Từ vựng chủ đề Travel | Tiếng Anh dẫn tour 4: Meeting & Briefing

Tiếp tục chuỗi bài học từ vựng chủ đề Travel và thực hành tiếng Anh dẫn Tour cùng Efis English, chúng ta sẽ học về Orientation meeting and Briefing.

Orientation meeting và Briefing là gì? Mục đích để làm gì?

Trong bài từ vựng chủ đề Travel này, chúng ta sẽ học về Orientation meeting. Đó là một buổi họp định hướng nhằm chào mừng và cung cấp thông tin chung về chuyến đi và thường được tổ chức một lần cho chuyến đi kéo dài hơn hai ngày. Khách du lịch của tour này thường được sắp xếp đến khách sạn trước giờ ăn tối và cuộc họp được tổ chức sau bữa tối.

Orientation meeting is to welcome and to give general information about the tour and is normally held once for a tour running more than two days. The tourists of this tour are often arranged to arrive at the hotel before dinner time and the meeting is held after dinner.

Còn đối với Briefing là một cuộc giới thiệu về chuyến du lịch thường dành cho các đại lý du lịch và các nhân viên khác trong ngành. Nhằm mục đích giúp họ làm quen với điểm đến mới hoặc các thủ tục mới. Buổi họp giao ban gần giống như một cuộc họp định hướng nhưng ngắn gọn hơn nhiều và được tổ chức thường xuyên hơn trước khi lên đường đến điểm đến trên xe buýt du lịch hoặc một số nơi gần xe buýt trong khu vực đỗ xe. Điều này cũng thường được đưa ra trước khi vào một địa điểm yêu thích để giao vé vào cổng, nhắc nhở các quy định của địa phương, cho biết thời gian tham quan, v.v.

A tour briefing is usually for travel agents and other industry personnel and is intended to acquaint them with a new destination or new procedures. Briefing is almost the same as an orientation meeting but it is much briefer and is held more often before leaving for a destination in a tourist bus or some near the bus in the parking area. This is also often given before entering a place of interest to deliver the entrance ticket, to remind the local regulations, to tell the length of the visit, etc

Từ vựng chủ đề Travel: Các phần chính của Orientation meeting và Briefing

Trong cuộc họp định hướng và giao ban, có ba phần chính cần được hướng dẫn viên du lịch xem xét. Nội dung từng phần như sau:

a. Opening: Khai mạc

1. Welcoming remarks: Lời chào mừng

2. Welcoming performance if available: Tiết mục chào mừng nếu có

3. Greetings in the customers language then local language, giving travel kits if available. Short information about the agent, the area, city or town to be visited.: Chào hỏi bằng ngôn ngữ của khách hàng sau đó bằng ngôn ngữ địa phương, tặng bộ dụng cụ du lịch nếu có. Thông tin ngắn gọn về đại lý, khu vực, thành phố hoặc thị trấn sẽ đến thăm.

4. Introducing yourself on behalf of the company: Thay mặt công ty giới thiệu bản thân

5. Introducing the driver, co-driver especially for briefing: Giới thiệu tài xế, phụ lái đặc biệt để giao ban

b. Main information about the tour: Thông tin chính về chuyến tham quan

1. Short information about the destination: Thông tin ngắn gọn về điểm đến

2 Places of interest or attractions to be visited day by day.: Những địa điểm ưa thích hoặc hấp dẫn sẽ được ghé thăm hàng ngày.

3. Route of the tour: Lộ trình tour

4. Time to get to the place of interest or attraction: Đã đến lúc đến địa điểm ưa thích hoặc hấp dẫn

5. Estimating time of the tour, on the way, at the places, lunch, shopping, etc.: Ước tính thời gian tham quan, trên đường đi, tại các địa điểm, ăn trưa, mua sắm, v.v.

6. What they can see on the way, on the spots: Những gì họ có thể nhìn thấy trên đường đi, tại các điểm

7. Where they will stay, shop, eat: Nơi họ sẽ ở, mua sắm, ăn uống

8. Health and safety: deceases being spread ‘bird flue’ and the prevention: Sức khỏe và an toàn: người chết lây lan ‘cúm gia cầm’ và cách phòng ngừa

9. Tour regulations: going to toilet, time: Quy định tham quan: đi vệ sinh, thời gian

10. Local regulations; no footwear, taking pictures, etc.: Quy định của địa phương; không mang giày dép, chụp ảnh, v.v.

11. Optional tour if applicable – offer and decide.: Tour tùy chọn nếu có – đề nghị và quyết định.

c. Closing: Kết thúc

1. Last greeting: Lời chào cuối cùng

2. Wish the guests to have a nice stay. It’s for orientation meeting.: Chúc quý khách có kỳ nghỉ vui vẻ. Đó là cho cuộc họp định hướng.

3. Ask the guests to get into the bus, remind their steps. It’s for briefing out of the bus.: Yêu cầu khách lên xe, nhắc nhở bước đi. Nó dùng để báo cáo khi ra khỏi xe buýt.

Một số mẫu câu sử dụng trong buổi Orientation meeting and Briefing

Welcome to Hanoi.: Chào mừng đến với Hà Nội.

Welcome to our first day tour.: Chào mừng đến với chuyến tham quan ngày đầu tiên của chúng tôi.

How was your trip to Hanoi.: Chuyến đi Hà Nội của bạn thế nào.

I hope it was a nice trip.: Tôi hy vọng đó là một chuyến đi tốt đẹp.

How was your sleep last night.: Đêm qua giấc ngủ của bạn thế nào?

Did you sleep well last night.: Tối qua bạn ngủ ngon không.

I hope you could sleep well.: Tôi hy vọng bạn có thể ngủ ngon.

On behalf of … Agent, I would like to thank you for …: Thay mặt cho… Đại lý, tôi xin cảm ơn vì…

My name is … and you can call me ….: Tên tôi là… và bạn có thể gọi tôi….

First of all I’d like to introduce myself, I am your guide of today.: Trước hết tôi muốn giới thiệu bản thân mình, tôi là người hướng dẫn của bạn ngày hôm nay.

Allow me to introduce myself, I am …: Cho phép tôi tự giới thiệu, tôi là…

Let’s get into the bus.: Chúng ta hãy lên xe buýt.

Mind your steps.: Hãy chú ý đến các bước của bạn.

Watch your head.: Hãy cẩn thận cái đầu của bạn.

Be careful, it’s a bit wet and slippery.: Hãy cẩn thận, nó hơi ướt và trơn.

Our programme for today is to visit …: Chương trình hôm nay của chúng ta là đi thăm…

Our driver is Mr. Nam, a very experienced driver.: Tài xế của chúng tôi là anh Nam, một tài xế rất giàu kinh nghiệm.

He is the best driver for our company.: Anh ấy là người lái xe giỏi nhất cho công ty chúng tôi.

His experience guarantees the safety of our trip.: Kinh nghiệm của anh ấy đảm bảo sự an toàn cho chuyến đi của chúng tôi.

Ladies and gentlemen, (this is) Mr. Nam.: Thưa quý vị, (đây là) anh Nam.

Our co-driver who keeps the cleanliness of our bus is Mr. Lam.: Người đồng tài xế giữ gìn sự sạch sẽ cho xe buýt của chúng tôi là anh Lâm.

Please help him to keep the cleanliness of the bus: Hãy giúp anh ấy giữ gìn sự sạch sẽ của xe buýt

Please do not litter but put the rubbish into the trashcan available, thank you: Vui lòng không xả rác mà hãy bỏ rác vào thùng rác có sẵn, cảm ơn bạn

Từ vựng chủ đề travel: Bài đọc mẫu về Orientation meeting và Briefing

Good evening ladies and gentlemen. Selamat malam. Welcome to Bandung. Selamat datang di Bandung. On behalf of NHI Tour & Travels, we would like to welcome you to join our Bandung tour. My name is David Mahardhika or just call me David. I’m the guide of your two-day tour in Bandung.

Let me tell you about Bandung, the capital city of west Java. Bandung is known as Kota Kembang or Flower City. Bandung is situated in central high land range, in a huge valley basin, 768 metres above sea level with a cool climate throughout the year surrounded by volcanic mountains. It is a comparatively new city that came into its own in the late 19th century. Established by the Dutch who found the cool climate conductive to their industry and temperament, it quickly developed into headquarters for their army and plantation industry.

Solid Dutch holiday bungalows and hotels were built and the Sociteit Concordia, now known as Gedung Merdeka or Liberty Building, was the social club of the time. Planters stayed in their isolated plantation homes during the week and came to Bandung to conduct their business, to see their friends and to buy supplies. Because of the relaxed life style and the cosmopolitan café society that developed, it was known a the Paris of the East – high on the list of places to visit whilst in Java.

Today with a population of over two million and half, Bandung is a growing business city with a number of first class hotels catering to the ever increasing flow businessmen and tourists visiting the city. Home industries, hotel industry, restaurants, textiles, garments, food products, electronic, automotive and other public services are promising businesses. Shoes and textile are among the most well-known products. Factory outlets with the export quality products are everywhere in the city centre. The pride of the country’s biggest aircraft factory is in the southern part of the city. If you are interested to become an investor, please do not hesitate to contact me.

Now, I would like to inform you about our itinerary. On the first day, we are going to leave the hotel for Tangkuban Perahu mountain. Mt. Tangkuban Perahu which is about 1.800 meters above sea level has two big active craters, Ratu and Domas craters. It’s often quite foggy, windy, rainy and cold in there, I hope you wear your jacket and bring your umbrella. We’ll spend about 90 minutes there. From Tangkuban Perahu, we’ll go down to Sariater hot spring resort. You can do some swimming or take a dip in the hot water swimming pools. The water is said to be able to cure skin diseases. If you want to swim, please bring your swimming trunks. Lunch will be served at Sariater Restaurant.

We will have lunch at Sariater Restaurant. After lunch, we’ll leave for Cihampelas Jeans Centre, to have a look or buy some jeans. This jeans centre is the most popular in Indonesia not only because of the various collections and sizes of jeans but also the beautiful shop decorations. Our last place to visit is Mang Ujo Saung Angklung, the most popular traditional Sundanese musical instruments made of bamboo. Be ready with your handy cam to record the whole performance to be shown to your relatives and friends. This music performance will end at about 19.30. We’ll go back to the hotel.

On the second day, the first visit is to Bandung Technology Institute, the country’s prestigious Institute where our first president, Soekarno, gained his first degree in engineering. Next, we go to Gua Pakar Dago, a historical resort which has two caves built when Dutch and Japanese colonized Indonesia. After that we’re going to Dago Tea House Restaurant to have delicious food. After having lunch, we visit Geological Museum, the biggest museum in Southeast Asia. We can see skeleton of prehistoric elephants, rhinos, water buffaloes, fossilized trees and also 156 kilograms of meteor which fell in 1884 in Java Island. From the museum, we go across to the right to Satay Building, the landmark of Bandung built by J. Gerber in 1917. This art deco style building is decorated with six satays with its satay skewer on top. The six satays describes the six million Guilder, the cost of building it. The last activity of the second day is shopping. We’ll go to Factory Outlets at JL Martadhinata: The China Emporium, Renaritti, Oases, The Herritage, etc. to buy souvenirs for your family and friends. Finally, we’ll go back to hotel to have dinner and get ready to go to the railway station to Jakarta.

Thank you for joining this meeting. I hope you will have a nice dream tonight and I will see you tomorrow morning at 7.45 down there at the parking area in front of the hotel. Thank you. Good night!

Trên đây là các mẫu câu và cách vận hành của một buổi Orientation meeting và Briefing trong chuỗi bài từ vựng chủ đề Travel – Học tiếng Anh dẫn Tour, nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì hãy bình luận phá dưới để Efis English giải đáp giúp bạn nhé!

Nếu bạn quan tâm khóa học tiếng Anh dẫn tour giao tiếp thực tế của Efis English, hãy đừng chần chừ mà nhắn ngay cho tụi mình nhé!
————————————————————————————–
Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide
✯ https://efis.edu.vn/
♟185 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
☎ 0961.764.299
☞ efisenglish@gmail.com
✤ Fanpage IELTS: IELTS Complete – IELTS Toàn diện
✤ Fanpage EFIS ENGLISH: EFIS English – Học tiếng Anh thực tế
✤ Fanpage HANOI FREE PRIVATE TOUR GUIDE:
Hanoi Free Private TOUR GUIDE – Dẫn tour cho người nước ngoài Học tiếng Anh
✤ Group luyện thi IELTS: Cùng luyện thi IELTS