Những ứng dụng online hiện nay đang được áp dụng khá nhiều, chắc chắn những cuộc hội thoại tiếng anh cho người đi làm sẽ khác khi làm việc tại văn phòng. Cùng tham khảo một số mẫu câu tiếng anh dùng trong cuộc họp để có một buổi họp suôn sẻ nhé.
Trước khi tìm hiểu mẫu câu tiếng anh dùng trong cuộc họp, đầu tiên, bạn nên kiểm tra phần mềm sẽ sử dụng để họp, máy tính hoặc điện thoại và kết nối internet tốc độ cao để đảm bảo cuộc họp sẽ diễn ra thông suốt. Nếu là lần đầu tiên họp qua phần mềm thì bạn nên tải về phần mềm và tìm hiểu tất cả các tính năng chính. Hãy thử một cuộc gọi thử để xem mọi thứ diễn ra như thế nào.
Sử dụng nút tắt tiếng nếu bạn không nói trong khi thực hiện cuộc gọi hội nghị âm thanh. Nó lịch sự và giống như kinh doanh hơn, và có thể cho bạn thời gian để thực sự lắng nghe và suy nghĩ về những gì mọi người đang nói.
Dưới đây là một số tình huống bạn có thể gặp khi tham gia cuộc gọi hội nghị và một số cụm từ để giúp bạn vượt qua chúng.
1. Bắt đầu cuộc gọi hội nghị
Bạn sẽ nghe thấy những cụm từ này hoặc cần sử dụng chúng trong khi nói chuyện với mọi người trong cuộc gọi hội nghị.
“Are we all on?”
Có phải tất cả chúng ta đều ở trên?
“Can I ask that we all state our names, please?”
Tôi có thể yêu cầu tất cả chúng ta nêu tên của mình không?
“I’m here. It’s [your name] in [your city].”
“Tôi đây. Đó là [tên của bạn] trong [thành phố của bạn].
Đây là những cụm từ hữu ích để kiểm tra xem mọi người có mặt và đã tham gia cuộc trò chuyện hay không. Khi được hỏi, chỉ cần trả lời, hãy đồng ý và cung cấp tên và vị trí của bạn, hoặc công việc tại công ty.
“Can everybody hear me?”
Mọi người có nghe thấy tôi không?
Chủ tọa hoặc người phụ trách cuộc họp thường nói điều này. Thật hữu ích để đảm bảo mọi người đều có mặt để bắt đầu.
2. Tương tác trong cuộc hội thoại
Khi nói về cuộc gọi hội nghị, có khả năng kết nối Internet của bạn sẽ kém hoặc chất lượng cuộc gọi sẽ kém. Trong những trường hợp này, bạn có thể bỏ lỡ điều gì đó mà ai đó đã nói. Hãy sử dụng mẫu câu sau:
“Could you speak more slowly, please?”
Bạn có thể nói chậm hơn được không?
“Could you repeat that, please?”
Bạn có thể nhắc lại điều đó không?
“Would you mind spelling that for me, please?”
Bạn có phiền khi đánh vần nó cho tôi không?
“Could you explain that in another way, please?”
Bạn có thể giải thích điều đó theo một cách khác không?
“I’m afraid I didn’t get that.”
Tôi sợ rằng tôi đã không nhận được điều đó.
3. Xin phép tạm dừng hội thoại
Các cuộc gọi hội nghị có thể gây căng thẳng. Hoàn toàn tốt để bào chữa cho chính mình, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn lịch sự và rõ ràng khi bạn làm điều đó. Hãy thử những cụm từ này nếu bạn cần nghỉ ngơi.
“[Your name] speaking. I need to leave for ten minutes. Is that okay with everyone?”
[Tên của bạn] đang nói. Tôi cần phải rời đi trong mười phút. Điều đó có ổn với mọi người không?When you return, let everybody know you are back by saying:
Khi bạn trở về, hãy cho mọi người biết bạn đã quay lại bằng cách nói:
“[Your name] here. I’m back on the line again.”
[Tên của bạn] ở đây. Tôi trở lại dòng một lần nữa.“[Your name] just coming back in here, thanks, everyone.”
[Tên của bạn] vừa trở lại đây, cảm ơn mọi người.4. Bắt đầu một bài thuyết trình:
Giới thiệu bản thân và giữ cho thoải mái và nhẹ nhàng.
Welcome everybody, my name is [your name] and I am the designer for GPLZ Video.”
Chào mừng tất cả mọi người, tên tôi là [tên của bạn] và tôi là nhà thiết kế cho GPLZ Video.
“Hi, I’m [your name] and I’m the designer for GPLZ Video.”
Tôi xin chào, tôi là [tên của bạn] và tôi là nhà thiết kế cho Video GPLZ.
“Good morning/afternoon/evening ladies and gentlemen, I’m [your name].”
Chào buổi sáng / buổi chiều / buổi tối các quý ông và quý bà, tôi là [tên của bạn].
“Hi everyone, I’m [your name]. I’m going to keep this brief, as I know you’re all busy people. I’m going to make this quick for you…”
Chào tất cả mọi người, tôi là [tên của bạn]. Tôi sẽ giữ bản tóm tắt này, vì tôi biết tất cả những người bận rộn. Tôi sẽ nhanh chóng làm điều này cho bạn
Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn quan tâm khóa học tiếng Anh Dẫn Tour Giao Tiếp Thực tế hay khóa học luyện thi IELTS của Efis English, hãy nhắn ngay cho tụi mình để được tư vấn miễn phí nhé!
————————————————————————————–
Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide
✯ https://efis.edu.vn/
♟158 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
☎ 0961.764.299
☞ efisenglish@gmail.com
✤ Fanpage IELTS: IELTS Complete – IELTS Toàn diện
✤ Fanpage EFIS ENGLISH: EFIS English – Học tiếng Anh thực tế
✤ Fanpage HANOI FREE PRIVATE TOUR GUIDE:
Hanoi Free Private TOUR GUIDE – Dẫn tour cho người nước ngoài Học tiếng Anh
✤ TikTok: Efis English
✤ Youtube: Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide
Có thể bạn quan tâm:
Làm sao để học giỏi tiếng Anh?
Chủ đề tiếng anh giao tiếp hàng ngày quan trọng
Học tiếng anh giao tiếp thực tế | Efis English lựa chọn tối ưu
Cấu trúc Wish / If only và cách dùng
