Tiếng Anh giao tiếp công sở là một kỹ năng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại. Từ việc trao đổi email, tham gia cuộc họp, đến giao tiếp với đồng nghiệp nước ngoài, việc sử dụng Tiếng Anh công sở một cách thành thạo sẽ giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, EFIS English sẽ cùng khám phá 100 từ vựng mà bạn nhất định phải biết.
1. Tầm quan trọng của Tiếng Anh giao tiếp công sở
Tiếng Anh giao tiếp công sở không chỉ là cây câu nối giữa bạn với đồng nghiệp quốc tế, mà còn giúp bạn nâng cao năng lực chuyên môn. Một số lí do để học và sử dụng Tiếng Anh công sở bao gồm:
- Tăng cơ hội thăng tiến: Kỹ năng giao tiếp bằng Tiếng Anh là một yếu tố được đánh giá cao trong quá trình tuyển dụng và thăng chức vì các vị trí cấp cao đòi hỏi sự tương tác thường xuyên với đối tác hoặc lãnh đạo quốc tế. Ngoài ra, tiếng Anh giúp bạn tự tin tham gia các dự án toàn cầu, cải thiện năng lực làm việc. Có thể nói, kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh là yếu tố quan trọng trong việc được tuyển dụng tại các công ty đa quốc gia.
- Mở rộng mối quan hệ: Nắm chắc tiếng Anh giúp bạn giao lưu và học hỏi từ đồng nghiệp quốc tế. Bạn có thể dễ dàng tham gia các hoạt động như bữa trưa nhóm hoặc sự kiện team-building bằng Tiếng Anh để tăng sự gắn kết.
- Tăng hiệu quả công việc: Sử dụng tốt Tiếng Anh giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin từ các tài liệu, báo cáo, và email bằng Tiếng Anh. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh công sở giúp dân văn phòng cải thiện hiệu suất họp hành và thuyết trình với đối tác nước ngoài. Khi sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ bằng Tiếng Anh giúp bạn đảm bảo sự chính xác khi sử dụng các phần mềm và công cụ công nghệ, vốn thường dùng ngôn ngữ Tiếng Anh.
2. Làm sao để nâng cao khả năng Tiếng Anh giao tiếp công sở?
Để nâng cao khả năng Tiếng Anh giao tiếp công sở, bạn cần có phương pháp học đúng cách. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn học nhanh và nhớ lâu:
2.1. Thực hành qua giao tiếp hàng ngày
Cách tốt nhất để ghi nhớ từ vựng là sử dụng chúng trong giao tiếp hàng ngày. Hãy thực hành bằng cách viết email, thảo luận với đồng nghiệp hoặc tham gia vào các cuộc họp bằng tiếng Anh giao tiếp công sở. Khi sử dụng từ vựng trong ngữ cảnh thực tế, bạn sẽ nhớ từ lâu hơn.
Ngoài ra, khi tham gia khóa Trải nghiệm ngôn ngữ tại EFIS English, bạn sẽ được chấm chữa cẩn thận bởi các giảng viên khi làm bài tập Check-in now. Bài tập kích thích tư duy sáng tạo và sẽ chỉ mất khoảng 5 phút làm nhưng lại giúp các bạn cải thiện được kỹ năng viết lên rất nhiều.
2.2. Xem các tài liệu và video về Tiếng Anh văn phòng
Ngoài việc học từ vựng qua sách vở, bạn cũng nên xem các tài liệu, video hoặc các khóa học trực tuyến về Tiếng Anh giao tiếp công sở. Việc tiếp xúc với nhiều ngữ cảnh sử dụng tiếng Anh giúp bạn hiểu rõ hơn cách dùng từ và ngữ pháp.
Ngoài ra, trước khi bạn chọn tài liệu phù hợp để học, bạn cần xác định rõ xem trình độ Tiếng Anh của mình. Vì nếu bạn chọn tài liệu quá khó sẽ gây nản trí khi bạn mới bắt đầu học. Nếu bạn chọn tài liệu quá dễ thì sẽ gây nhàm chán. Đối chiếu theo trình độ 6 level tại Khóa Trải nghiệm ngôn ngữ, bạn hãy tham khảo bảng sau để có thể lựa chọn khóa học phù hợp với mình.
2.3. Sử dụng ứng dụng học Tiếng Anh
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ học Tiếng Anh giao tiếp công sở như Duolingo, Memrise, hoặc Quizlet. Các ứng dụng này giúp bạn ôn luyện từ vựng một cách linh hoạt và tiện lợi mọi lúc mọi nơi. Các bạn có thể tham khảo các app học giao tiếp Tiếng Anh miễn phí trong bài viết mình đã trích.
Nếu bạn muốn sử dụng tài liệu miễn phí, bạn có thể tham khảo Thư viện trực tuyến của EFIS English để có thêm tài liệu sách và video phù hợp cho cả các bạn học từ mất gốc đến nâng cao, học thi chứng chỉ TOEIC, IELTS nhé!
2.4. Mạng xã hội
Tự học trên mạng xã hội là cách học giúp cho người học cảm thấy bớt nhàm chán hơn so với các cách học truyền thống khác. Tuy nhiên, để có thể rèn luyện kỹ năng speaking thì bạn nên cố gắng tìm kiếm cho mình 1 partner (bạn học) phù hợp nhé.
Kỹ năng nói có thể cải thiện tốt nhất khi bạn xây dựng môi trường thực hành trực tiếp với bạn bè quốc tế 5 châu. Vì vậy, bạn có thể tham khảo khóa học Trao đổi ngôn ngữ tại EFIS English để có thể lựa chọn giữa các hoạt động như: đi Outing, đi Giao lưu văn hóa, đi dẫn Free tour nhằm duy trì kỹ năng giao tiếp liên tục từ 4 đến 8 tiếng.
3. Nhóm từ vựng Tiếng Anh giao tiếp công sở cơ bản
3.1. Từ vựng Tiếng Anh giao tiếp công sở về chức danh và bộ phận
| Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa |
| Manager | /ˈmænɪdʒər/ | Quản lý |
| Supervisor | /ˈsuːpərˌvaɪzər/ | Giám sát |
| Team leader | /tiːm ˈliːdər/ | Trưởng nhóm |
| Intern | /ɪnˈtɜːrn/ | Thực tập sinh |
| CEO – Chief Executive Officer | /ˌsiː iː ˈoʊ/ | Giám đốc điều hành |
| CFO – Chief Financial Officer | /ˌsiː ɛf ˈoʊ/ | Giám đốc tài chính |
| Director | /dəˈrektər/ | Giám đốc |
| Assistant | /əˈsɪstənt/ | Trợ lý |
| Secretary | /ˈsekrəteri/ | Thư ký |
| Consultant | /kənˈsʌltənt/ | Tư vấn viên |
| Coordinator | /koʊˈɔːrdəˌneɪtər/ | Điều phối viên |
| Analyst | /ˈænəlɪst/ | Nhà phân tích |
| Recruiter | /rɪˈkruːtər/ | Nhân viên tuyển dụng |
| Engineer | /ˌɛnʤɪˈnɪr/ | Kỹ sư |
| Developer | /dɪˈveləpər/ | Nhà phát triển |
| Technician | /tekˈnɪʃən/ | Kỹ thuật viên |
| Accountant | /əˈkaʊntənt/ | Kế toán viên |
| Salesperson | /ˈseɪlzˌpɜːrsən/ | Nhân viên bán hàng |
| Receptionist | /rɪˈsepʃənɪst/ | Nhân viên lễ tân |
| Freelancer | /ˈfriːˌlænsər/ | Người làm việc tự do |
| Graphic Designer | /ˈɡræfɪk dɪˈzaɪnər/ | Nhà thiết kế đồ họa |
| Product Manager | /ˈprɑːdʌkt ˈmænɪdʒər/ | Quản lý sản phẩm |
| Project Manager | /ˈprɑːdʒekt ˈmænɪdʒər/ | Quản lý dự án |
| Business Partner | /ˈbɪznəs ˈpɑːrtnər/ | Đối tác kinh doanh |
3.2. Từ vựng Tiếng Anh giao tiếp công sở về các hoạt động công sở
| Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa |
| Meeting | /ˈmiːtɪŋ/ | Cuộc họp |
| Presentation | /ˌprezənˈteɪʃən/ | Thuyết trình |
| Report | /rɪˈpɔːrt/ | Báo cáo |
| Brainstorming | /ˈbreɪnˌstɔːrmɪŋ/ | Động não |
| Deadline | /ˈdedˌlaɪn/ | Hạn chót |
| Feedback | /ˈfiːdbæk/ | Phản hồi |
| Task | /tæsk/ | Nhiệm vụ |
| Follow-up | /ˈfɑːloʊ ʌp/ | Theo dõi, tiếp tục |
| Multitasking | /ˌmʌltiˈtæskɪŋ/ | Làm nhiều việc cùng lúc |
| Prioritize | /praɪˈɔːrəˌtaɪz/ | Ưu tiên |
| Productivity | /ˌproʊdʌkˈtɪvɪti/ | Năng suất |
| Collaboration | /kəˌlæbəˈreɪʃən/ | Sự hợp tác |
| Scheduling | /ˈskedʒʊlɪŋ/ | Lên lịch |
| Organize | /ˈɔːrɡəˌnaɪz/ | Tổ chức |
| Efficiency | /ɪˈfɪʃənsi/ | Hiệu quả |
| Improvement | /ɪmˈpruːvmənt/ | Sự cải thiện |
| Networking | /ˈnɛtwɜːrkɪŋ/ | Xây dựng mạng lưới |
| Communication | /kəˌmjuːnɪˈkeɪʃən/ | Giao tiếp |
| Training | /ˈtreɪnɪŋ/ | Đào tạo |
| Evaluation | /ɪˌvæljʊˈeɪʃən/ | Đánh giá |
| Delegation | /ˌdelɪˈɡeɪʃən/ | Sự phân công |
| Problem-solving | /ˈprɑːbləm ˈsɑːlvɪŋ/ | Giải quyết vấn đề |
| Motivation | /ˌmoʊtɪˈveɪʃən/ | Sự thúc đẩy |
| Goal-setting | /ˈɡoʊl ˌsetɪŋ/ | Đặt mục tiêu |
3.3. Từ vựng về giao tiếp hàng ngày
| Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa |
| Greeting | /ˈɡriːtɪŋ/ | Chào hỏi |
| Confirm | /kənˈfɜːrm/ | Xác nhận |
| Reschedule | /ˌriːˈskedʒuːl/ | Sửa lịch |
| Appreciate | /əˈpriːʃieɪt/ | Trân trọng |
| Subject line | /ˈsʌbdʒɪkt laɪn/ | Tiêu đề email |
| Attachment | /əˈtætʃmənt/ | Tài liệu đính kèm |
| Signature | /ˈsɪɡnətʃər/ | Chữ ký |
| Reply all | /rɪˈplaɪ ɔːl/ | Trả lời tất cả |
| Out of office | /aʊt əv ˈɔːfɪs/ | Vắng mặt ở văn phòng |
| Follow-up email | /ˈfɑːloʊ ʌp ˈiːmeɪl/ | Email nhắc nhở |
| Draft | /dræft/ | Bản nháp |
| Formal | /ˈfɔːrml/ | Trang trọng |
| Informal | /ɪnˈfɔːrml/ | Không trang trọng |
| Agreement | /əˈɡriːmənt/ | Sự đồng ý |
| Suggestion | /səˈdʒestʃən/ | Gợi ý |
| Inquiry | /ˈɪnkwəri/ | Sự yêu cầu thông tin |
| Invitation | /ˌɪnvɪˈteɪʃən/ | Thư mời |
| Acknowledgment | /əkˈnɒlɪdʒmənt/ | Sự thừa nhận |
| Cancellation | /ˌkænsəˈleɪʃən/ | Hủy bỏ |
| Deadline extension | /ˈdedlaɪn ɪkˈstenʃən/ | Gia hạn thời hạn |
| Memo | /ˈmemoʊ/ | Thông báo nội bộ |
| Notification | /ˌnoʊtɪfɪˈkeɪʃən/ | Thông báo |
3.4. Từ vựng về công cụ và thiết bị trong văn phòng
| Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa |
| Computer | /kəmˈpjuːtər/ | Máy tính |
| Printer | /ˈprɪntər/ | Máy in |
| Scanner | /ˈskænər/ | Máy quét |
| Projector | /prəˈdʒektər/ | Máy chiếu |
| Monitor | /ˈmɑːnɪtər/ | Màn hình máy tính |
| Keyboard | /ˈkiːbɔːrd/ | Bàn phím |
| Mouse | /maʊs/ | Chuột máy tính |
| Laptop | /ˈlæptɑːp/ | Máy tính xách tay |
| Desk | /desk/ | Bàn làm việc |
| Chair | /tʃer/ | Ghế |
| Filing cabinet | /ˈfaɪlɪŋ ˈkæbɪnɪt/ | Tủ đựng hồ sơ |
| Whiteboard | /ˈwaɪtbɔːrd/ | Bảng trắng |
| Marker | /ˈmɑːrkər/ | Bút viết bảng |
| Stapler | /ˈsteɪplər/ | Dập ghim |
| Paperclip | /ˈpeɪpərklɪp/ | Kẹp giấy |
| Highlighter | /ˈhaɪˌlaɪtər/ | Bút đánh dấu |
| Folder | /ˈfoʊldər/ | Tệp hồ sơ |
| Notebook | /ˈnoʊtbʊk/ | Sổ ghi chép |
| Phone | /foʊn/ | Điện thoại |
| Headset | /ˈhedset/ | Tai nghe |
| USB drive | /ˈjuːˌɛsˈbiː draɪv/ | Ổ USB |
| Shredder | /ˈʃredər/ | Máy hủy giấy |
| Photocopier | /ˈfoʊtoʊˌkɑːpiər/ | Máy photocopy |
| Clock | /klɑːk/ | Đồng hồ |
| Air conditioner | /ˈɛr kənˌdɪʃənər/ | Máy điều hòa |
4. Kết luận
Việc nâng cao kỹ năng Tiếng Anh giao tiếp công sở không chỉ giúp bạn tự tin trong giao tiếp, mà còn địa bạn đến gần hơn với các cơ hội nghề nghiệp. Hãy bắt đầu từ việc học 100 từ vựng Tiếng Anh giao tiếp công sở cơ bản trong bài viết này để cải thiện kỹ năng của bạn ngay hôm nay!
————————————————————————————–
Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide
♟ Offline: 158 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
♟ Online: Học tương tác trực tiếp qua Zoom
0961.764.299
✤ Fanpage IELTS: IELTS Complete – IELTS Toàn diện
✤ Fanpage EFIS ENGLISH: EFIS English – Học tiếng Anh thực tế
✤ Fanpage HANOI FREE PRIVATE TOUR GUIDE:
Hanoi Free Private TOUR GUIDE – Dẫn tour cho người nước ngoài Học tiếng Anh
✤ TikTok: Efis English
✤ Youtube: Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide
