Trong xã hội hiện đại, mọi thứ không ngừng chuyển động, và con người chúng ta muốn thành công cũng phải chuyển động, không ngừng rèn luyện bản thân, không những về kiến thức và còn về kỹ năng mềm. Những kỹ năng mềm sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn để đi đến thành công. Ngay sau đây là tổng hợp 8 kỹ năng bạn mềm quan trọng mà bạn cần rèn luyện mỗi ngày.

Cũng như các kỹ năng đặc thù cho công việc, mỗi chúng ta cũng nên phát triển cho mình những kỹ năng hữu ích trong cuộc sống hàng ngày. Những kỹ năng này thường được gọi là “kỹ năng mềm”. Thậm chí nếu bạn không nghĩ là bạn có bất cứ kỹ năng nghề nghiệp gì, đây là những kỹ năng mềm sẽ hữu ích nếu bạn muốn trở nên độc lập, dễ kết bạn, và cởi mở đón nhận các cơ hội mới.

1. Kỹ năng giao tiếp được xem một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất

Tùy thuộc vào công việc, kỹ năng giao tiếp nghĩa là trình bày rõ ràng điều bạn suy nghĩ và điều bạn muốn đạt được thông qua cuộc nói chuyện hoặc thông qua câu chữ. Nó cũng bao gồm kỹ năng lắng nghe và hiểu nền tảng văn hóa và nhận thức của người giao tiếp cùng. Kỹ năng giao tiếp cũng bao gồm những việc tương tác không lời, như là ngôn ngữ cơ thể mà bạn sử dụng.

Ví dụ những cách mà bạn có thể cải thiện hoặc phát triển kỹ năng giao tiếp của mình, bao gồm:

Viết bài luận và báo cáo như là 1 phần của việc học tập và nghiên cứu
Viết blog hoặc sử dụng mạng xã hội
Thuyết trình miệng như là 1 phần của lớp học
Làm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng (trực tiếp hoặc qua điện thoại)
Tham gia những câu lạc bộ trong khu vực sống
Nhận thức được hành động cử chỉ của cơ thể mình

2. Làm việc nhóm

Làm việc nhóm có nghĩa là làm chung một việc cùng người khác. Nó bao gồm việc cùng nhau làm hướng đến 1 mục đích chung. Ví dụ những cách mà bạn có thể trau dồi và cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, bao gồm:

Thực hiện những công việc được giao trong nhóm học tập
Tình nguyện trong các tổ chức cộng đồng
Nghĩ về cách bạn có thể làm việc với đồng nghiệp trong công ty tốt hơn
Tham gia đội thể thao
Cùng gia đình và bạn bè tổ chức làm tình nguyện cho khu vực địa phương quanh mình

3. Giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề có nghĩa là tìm cách giải quyết khó khăn hoặc trở ngại bạn đang gặp phải. Nó bao gồm khả năng sử dụng quá trình phân tích logic để tìm ra cách. Ví dụ cách bạn có thể trau dồi và cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề của mình:

Làm nhiệm vụ nghiên cứu được giao trong lớp học
Xử lý những vấn đề bị phàn nàn ở nơi làm việc
Tham gia khóa học kỹ năng có thiên hướng về xử lý vấn đề
Trao đổi với người khác làm thế nào mà họ giải quyết được những vấn đề họ gặp phải
Giải quyết những vấn đề lặt vặt quanh nhà bằng việc lên youtube và tìm cách xử lý nó

4. Chủ động và tích cực

Chủ động và tích cực có nghĩa là tìm cái gì cần xử lý và xử lý nó mà không cần ai phải yêu cầu. Nó có thể gồm những sáng kiến ý tưởng để cải thiện cách mà bạn đang làm việc. Ví dụ cách để bạn có thể trau dồi và cải thiện tính chủ động và tích cực bao gồm:

Chủ động ứng tuyển các vị trí thử việc
Tổ chức gây quỹ cho các vấn đề cộng đồng
Làm hoặc đề xuất thay đổi các cách làm việc thông thường ở nơi làm việc
Làm việc lặt vặt quanh nhà mà không cần được yêu cầu

5. Lập kế hoạch và thực hiện

Lập kế hoạch và thực hiện có nghĩa là tìm ra việc bạn cần làm, và cách bạn sẽ làm việc đó như thế nào. Lập kế hoạch và thực hiện bao gồm những thứ như lập các mốc thời gian chi tiết cho bản kế hoạch dự án, và thực hiện nó. Ví dụ cách mà bạn có thể cải thiện và phát triển kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện bao gồm:

Đặt ra các mục thời gian chi tiết trong dự án, và bám theo đó để làm việc
Tự đi du lịch nước ngoài hoặc ra các tỉnh thành khác
Quản lý thời gian làm việc, học tập và thời gian dành cho gia đình
Giúp đỡ tổ chức các sự kiện cộng đồng
Tổ chức các cuộc gặp mặt gia đình

6. Kỷ luật bản thân

Kỷ luật bản thân nghĩa là:

Có khả năng thực hiện công việc của mình mà không cần ai theo dõi trong suốt quá trình làm
Hoàn thành công việc trước hạn yêu cầu của bản thân
Giao quyền cho người khác để đảm bảo mọi việc làm đúng thời hạn

Ví dụ về các cách làm bạn có thể cải thiện và phát triển kỷ luật bản thân bao gồm:

Tham gia thực tập sinh
Chủ động hỏi công việc mới của mình tại công ty
Phát triển khả năng tự lập kế hoạch học tập và thực hiện theo đúng kế hoạch
Giữ phòng của bạn gọn gàng

7. Học tập

Học tập là việc mong muốn hiểu biết về những điều mới, và thực hiện tìm hiểu nó. Nó cũng bao gồm nhận thêm nhiệm vụ mới và khả năng thích nghi với thay đổi.

Ví dụ về các cách có thể trau dồi và phát triển kỹ năng học tập bao gồm:

Học các khóa học ngắn hạn online
Nghiên cứu các kỹ năng và khóa học mà bạn muốn thực hiện
Bắt đầu một sở thích mới
Tham gia thể thao hoặc hoạt động tình nguyện
Dạy bản thân 1 kỹ năng mới, như là làm trứng ốp la cực chuẩn

8. Sử dụng công nghệ cũng là một kỹ năng mềm không thể thiếu ngày nay

Kỹ năng công nghệ có nghĩa là bạn có khả năng sử dụng máy tính để làm việc văn bản, sử dụng bảng tính và gửi mail, hoặc biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng như máy photocopy. Chúng có thể bao gồm các kỹ năng sử dụng mạng xã hội, kỹ năng thiết kế hay chỉnh sửa video bằng phần mềm hoặc biết các ngôn ngữ lập trình. Những kỹ năng công nghệ khác liên quan đến phần mềm, như là biết cách sử dụng máy ảnh, thu âm, …

Ví dụ về các cách có thể cải thiện và trau dồi kỹ năng công nghệ của bạn bao gồm:

Học khóa học ngắn hạn hoặc online
Hỏi để được dạy thêm các kỹ năng mới ở công ty
Tìm cách sử dụng công nghệ thực hiện trong công việc bạn muốn và học cách sử dụng nó
Tạo 1 danh sách các kỹ năng công nghệ bạn thực sự đang sử dụng trong công việc hàng ngày

Bây giờ, bạn hãy xác định những kỹ năng mềm mà bạn có, và cách bạn trau dồi cải thiện chúng, và bạn cần làm nổi bật kỹ năng mềm quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển của mình! Đây là những kỹ năng không được liệt kê yêu cầu trong bản mô tả công việc, tuy nhiên chúng sẽ hỗ trợ rất tố cho các cuộc phỏng vấn xin việc đó nhé!

Hi vọng bạn đã hiểu và tìm được cho bản thân kỹ năng mềm quan trọng và cách rèn luyện!

youthcentral.

English|

As well as skills specific to the job you’re going for, employers are also looking for general job skills. These are sometimes called ‘employability skills’ or ‘soft skills’. These types of skills will make you stand out.

Even if you don’t think you have any job skills, you have these employability skills if you’re:

dependable
easy to get along with
open to learning new things.

These skills might not be listed in the position description, but they are common skills needed to do most jobs. It’s good to think about these skills when you’re preparing for a job interview.

Different people define these skills in different ways, but generally they can be broken down into these eight categories:

communication
teamwork
problem solving
initiative and enterprise
planning and organising
self-management
learning
technology.

Communication

Depending on the job, communication means being clear about what you mean and what you want to achieve when you talk or write. It involves listening and being able to understand where someone else is coming from.

Communication skills also include non-verbal communication, such as the body language you use.

Examples of ways that you can develop or improve your communication skills include:

writing assignments and reports as part of your studies
blogging or using social media
making oral presentations as part of your class work
working in customer service (face-to-face or on the phone)
getting involved in a local club
being aware of how you hold your body.

Teamwork

Teamwork means being able to get along with the people you work with. It involves working together to achieve a shared goal.

Examples of ways that you can develop or improve your teamwork skills include:

doing group assignments as part of your studies
volunteering for a community organisation
thinking about how you can work better with other people at your workplace
joining a sporting team
organising with friends or family to have a neighbourhood working bee.

Problem solving

Problem solving means finding solutions when you’re faced with difficulties or setbacks. It involves being able to use a logical process to figure things out.

Examples of ways you can develop or improve your problem-solving skills include:

doing research assignments as part of your studies
dealing with complaints at your workplace
doing a study skills course that looks at problem solving
talking to other people about how they solved the problems they faced
fixing broken things around the house by looking up YouTube to find out how to do it.

Initiative and enterprise

Initiative and enterprise mean looking for things that need to be done and doing them without being asked. This can also involve thinking creatively to make improvements to the way things are done.

Examples of ways you can develop or improve your initiative and enterprise skills include:

approaching organisations and businesses about work placements or internships
setting up a fundraiser in your community
making or proposing changes to the way a group you belong to does things
doing things around the house without being asked.

Planning and organising

Planning and organising mean working out what you need to do, and how you’ll do it. Planning and organising involve things like developing project timelines and meeting deadlines.

Examples of ways you can develop or improve your planning and organising skills include:

developing a study timetable and sticking to it
travelling by yourself overseas or interstate
managing your time around work, study and family commitments
helping to organise a community event
organising a family get-together.

Self-management

Self-management means:

being able to do your job without someone having to check up on you all the time
staying on top of your own deadlines
delegating tasks to other people to make sure things get done on time.

Examples of ways that you can develop or improve your self-management skills include:

doing a work experience placement or internship
asking for new responsibilities at work
developing a study schedule and sticking to it
joining a volunteer organisation
keeping your room tidy.

Learning

Learning is about wanting to understand new things and picking them up quickly. It also involves taking on new tasks and being able to adapt to change.

Examples of ways to develop or improve your learning skills include:

doing a short course or online course
researching skills and courses you’d like to do
starting a new hobby
joining a sporting or volunteer group
teaching yourself a new skill, like making the perfect omelette.

Technology

Technology skills mean being able to use a computer for word processing, using spreadsheets and sending email, or knowing how to use office equipment like a photocopier.

They also involve using social media, working with design or video editing software or knowing programming languages. Other technology skills relate to hardware, like knowing how to use, a camera or a recording studio.

Examples of ways to develop or improve your technology skills include:

doing a short course or online course
asking for extra training at work
finding out what technology is used in the job you want and how it’s used
making a list of all the technology you’re already using in your day-to-day life.

Kỹ năng mềm quan trọng – và quan trọng cũng là tiêng Anh nhé các bạn!

Nguồn: youthcentral

Dịch: Quý Đoàn

Nếu bạn quan tâm khóa học tiếng Anh Dẫn Tour Giao Tiếp Thực tế hay khóa học luyện thi IELTS của Efis English, hãy nhắn ngay cho tụi mình để được tư vấn miễn phí nhé!
————————————————————————————–
Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide
✯ https://efis.edu.vn/
♟158 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
☎ 0961.764.299
☞ efisenglish@gmail.com
✤ Fanpage IELTS: IELTS Complete – IELTS Toàn diện
✤ Fanpage EFIS ENGLISH: EFIS English – Học tiếng Anh thực tế
✤ Fanpage HANOI FREE PRIVATE TOUR GUIDE:
Hanoi Free Private TOUR GUIDE – Dẫn tour cho người nước ngoài Học tiếng Anh
✤ TikTok: Efis English
✤ Youtube: Efis English – Hanoi Free Private Tour Guide